Mitgliederverwaltung

Hierarchien im Verband

Viele Verbände sind hierarchisch strukturiert. Der VerbandsMANAGER bietet die optimale Lösung für folgende Fallbeispiele:

  • Alle Mitglieder sind Direktmitglieder beim Verband, die Rechnungsstellung erfolgt zentral beim Verband.
  • Es gibt einen Dachverband und Unterverbände / Untergruppen. Die Rechnungsstellung findet zentral beim Dachverband statt.
  • Es gibt einen Dachverband und Unterverbände / Untergruppen. Die Rechnungsstellung findet ganz oder teilweise in den Unterverbänden statt.
  • Dezentrale Struktur: Viele Regionalgruppen vereinen sich, es gibt jedoch keinen Dachverband. Jede Regionalgruppe stellt eigene Rechnungen

Je nach Verbandsstruktur verwenden wir andere Technologien, um die Verwaltung und den Zugriff auf Kontaktdaten / Rechnungsdaten zu steuern. Die beiden wichtigsten:

  • Adressrechte / Adresssichtbarkeiten: Alle Kontakte befinden sich im gleichen Programm, jeder Benutzer sieht jedoch nur die Kontakte, die er sehen darf, z.B. die Mitglieder seiner eigenen Regionalgruppe, der Dachverband sieht alle Mitglieder.
  • Untermandanten: Der Dachverband sieht alle Mitglieder, aber jede Regionalgruppe hat einen eigenen Mandanten innerhalb des Hauptmandanten. Die Rechnungsstellung kann in den Untermandanten stattfinden - somit kann jeder Unterverband sein eigenes Briefpapier und seine eigenen Rechnungen verwalten.

Durch die Kombination von Untermandanten und Adressrechten lässt sich jede nur erdenkliche Verbandsstruktur korrekt und rechtssicher abbilden.

Bitte rufen Sie uns an und klären Sie Ihre genauen Anforderungen mit unseren Spezialisten ab, damit wir Ihnen ein aussagekräftiges Angebot erstellen können.

Benötigen Sie weitere Informationen? Tel. 0821 - 455 564 0